Alle har brug for en postkasse

Hvis du har et hjemmekontor for din virksomhed, eller hvis du er i et kontorlokale, der ikke har folk der hele tiden, i normale åbningstider, kan du få en privat postkasse. At have en kan oversætte til bedre styring af din mail og pakker.

En privat postkasse placeret på enten en UPS-butik, fra PostNet eller PakMail eller fra et lokalt ejet postkasseudlejningsfirma, er meget anderledes end blot at have en postkassepostkasse (P.O.-kasse). En privat postkasse giver dig mange fordele.

Fordelene

Pålidelighed. Ingen flere savnede leverancer, fordi de krævede en underskrift fra modtageren: Når du har en privat postkasse til din hjemmevirksomhed, er der altid nogen der i normal åbningstid for at modtage dine pakker og overdimensioneret mail på dine vegne.

Privatliv. Ved hjælp af en privat postkasse kan du holde din hjemmeadresse upubliceret, hvilket du måske vil have, hvis du ikke har en virksomhed, der kræver, at kunderne kommer til dit hjem.

Postkasser er et godt system

Sikkerhed. Din mail og pakker holdes sikre og sikre, indtil du vælger dem, i stedet for at blive udsat for mulig tyveri fra en ubeskyttet hjemmepostkasse. Ingen flere pakker bliver stjålet ved at blive forladt lige uden for døren. Hvis du er væk fra hjemmet i et par dage, bliver din mail ikke stablet i din postkasse, så folk ved, at du er væk.

Mobilitet. Hvis du bevæger dig inden for samme bydel, kan din adresse stadig sige det samme på alle dine trykte materialer, hjemmesider, visitkort og andre steder. Hvis du rejser eller arbejder fra et andet sted i længere tid, kan du også få din mail og pakker videresendt til dig på det nye sted i et bestemt tidsrum fra din private postkasseudbyder.

Mens en postkasse er helt sikkert en levedygtig mulighed for din hjemmebaserede forretning, er der flere grunde til at du skal gå med en udbyder uden for USPS-systemet (US Postal Service).

Fuldservice pakke modtagelse. US Postal Service modtager ikke pakker fra andre operatører (UPS, FedEx osv.). Private postkasser har ingen sådanne begrænsninger.

Postkasser er et fantastisk system

En egentlig gadeadresse. Du kan finde andre situationer, hvor du har brug for et egentligt gadenavn, ikke en P.O. boks. En privat postkasse bruger gadenavnet til postkasseudbyderen plus et “#” tegn og dit kassenummer, fx “123 Main St. # 123.” Gadeadressen opfattes også af nogle som mere troværdige. En vigtig note, selvom du har lov til at bruge “#” til udpegning af dit kassenummer, men forsøg ikke at overføre det som en “suite”. Postvæsenet foretrækker “PMB”, men tillader “#”, som anbefales.

Den private postkasseudbyder kan også give dig en række andre produkter og tjenester, såsom emballage (USPS vil ikke gøre det for dig) og fragt. De fleste private postkasseudbydere tilbyder mindst én anden forsendelsesudbyder udover at håndtere USPS-tjenester, som kan spare dig penge på grund af de muligheder, du har til rådighed fra forskellige transportører baseret på vægt, dimensioner og destination. Private postkasse udbydere er typisk langt mindre overfyldte end posthuset, så du kan også komme ind og ud af det hurtigere.

Alternativt giver spredning af overkommelige samarbejdsområder som WeWork og ImpactHub hjemme-baserede virksomhedsejere endnu større muligheder for at oprette private postkasser. De fleste samarbejdsvilkår, uanset deres størrelse, tilbyder private postkasse-tjenester i takt med deres månedlige medlemskab. Som en god sidefordel får du adgang til et sted, hvor du kan gøre noget arbejde uden for dit hjem, når du har lyst til det.